Stralcio del Verbale n. 9

Seduta del 26-09-2002

 

L’anno 2002 il giorno 26 del mese di settembre alle ore 11.00 si riunisce, regolarmente convocato, il Comitato Tecnico Scientifico della Biblioteca di Area Tecnico-Scientifica, presso la sala riunioni della B.A.T.S.

Alle ore 11.16 constatata la presenza del numero legale, il Presidente dichiara aperta la seduta.

Gli argomenti all’ordine del giorno sono:

 1. Comunicazioni

2. Approvazione verbale seduta precedente

3. Proposte inaugurazione

4. Approvazione del capitolato speciale d’appalto e delle norme di gara per abbonamenti 2003

5. Varie ed eventuali.

La composizione del CTS risulta come di seguito riportato:

· Prof. Renato Dalpozzo  Presidente B.A.T.S., Dip. Chimica Presente
· Dott. Vittorio De Dominicis Direttore, Segretario Presente
· Prof. Maria Luisa Panno Dip. Biologia Cellulare Assente
· Dott. Amalia Carpino Dip. Biologia Cellulare Presente
· Dott. Antonio Procopio Dip. Chimica Assente giustificato
· Prof. Pietro Muraca Dip. D.E.I.S  Presente
· Ing. Pasquale Legato  Dip. D.E.I.S.  Assente giustificato
· Prof. Ennio Ferrari  Dip. Difesa del Suolo  Presente
· Ing. Venanzio Greco  Dip. Difesa del Suolo  Assente
· Prof. Antonio Mingozzi  Dip. Ecologia  Assente giustificato
· Dott. Liliana Bernardo  Dip. Ecologia  Assente giustificato
· Prof. Gaetano Zimbardo  Dip. Fisica  Presente
· Dott. Alessandro Papa  Dip. Fisica  Assente giustificato
· Prof. Brunello Formisani  Dip. Ing. Chimica e dei Materiali  Presente
· Dott. Flaviano Testa  Dip. Ing. Chimica e dei Materiali  Presente
· Prof. John Van Bon  Dip. Matematica  Presente 
· Dott. Ingrid Carbone  Dip. Matematica  Assente giustificato
· Prof. Sergio Rizzuti  Dip. Meccanica  Assente giustificato
· Ing. Natale Arcuri  Dip. Meccanica  Presente
· Prof. Alfonso Nastro  Dip. Pianificazione Territoriale  Assente 
· Ing. Francesco Pellegrini  Dip. Pianificazione Territoriale  Presente 
 · Prof. Maria Pia Bernasconi  Dip. Scienze della Terra  Presente
· Dott. Rosolino Cirrincione  Dip. Scienze della Terra  Assente giustificato
· Prof. Alfonso Vulcano  Dip. Strutture  Assente giustificato
· Ing. Nicola Totaro  Dip. Strutture  Assente
· Dott. Dora Garropoli  Rappresentante personale BATS   Presente
 · Sig. Francesco Lavorato  Rappresentante personale BATS  Presente

1- Comunicazioni

a. Nell’ultimo S.A. è stata presa una delibera che accorpa presso le tre Biblioteche principali i fondi stanziati per i centri interdipartimentali, quindi alla BATS, in aggiunta ai 113.541,27 € di sua competenza, sono stati assegnati anche 1.108,31 € per l’orto botanico, 72,94 € per il centro di calcolo e 51.645,69 € per l’avvio della biblioteca del Centro Sanitario. Nella stessa delibera sono poi stati ripartiti i fondi annunciati nel precedente CTS (vedi verbale n 8 punto 1.a) in ragione di un terzo per ciascuna biblioteca, riguardanti: contratti a tempo indeterminato (16,666,67 €), e rifinanziamento del fondo “prolungamento orario biblioteche” (8.333,33 €).
b. In conseguenza di quest’ultima erogazione, in accordo col personale, in ottemperanza di una delibera del Comitato di Coordinamento delle Biblioteche, dal 30.9.2002 l’orario d’apertura della BATS sarà il seguente: dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 20.30, il sabato dalle 8.30 alle 13.30.
c. E’ attualmente in prova un trial con la banca dati ESDU (come da email del servizio automazione biblioteche del 9.9.2002). Il Presidente invita i rappresentanti dei dipartimenti d’ingegneria di consultare la banca dati per dare un giudizio, in modo da procedere o meno all’attivazione del servizio.
d. E’ in atto una trattativa tra il CIBER/CASPUR e la casa editrice Elsevier per il rinnovo del contratto d’accesso online. Per la ricaduta che tale fatto ha sulla BATS il Presidente rimanda ai punti 4 e 5 dell’ordine del giorno.
e. Sono stati consegnati in Amministrazione praticamente tutti i buoni d’ordine per i rinnovi 2002, pertanto è in atto, presso il settore amministrativo della BATS, il rendiconto che sarà presentato ad un prossimo CTS.
f. Alle lezioni di Campus 2002 la BATS parteciperà con un CD che illustra i servizi offerti dalla biblioteca, nonché con visite guidate alla struttura su richiesta. Il Presidente coglie l’occasione di ringraziare il sig. F. Lavorato per l’impegno profuso nella realizzazione del CD, che sarà proiettato ai membri del CTS in una prossima riunione. Inoltre sollecita i membri del CTS a rispondere al questionario annunciato dal sig. Lavorato nel CTS del 28.5.2002 e successivamente inviato, perché anche la storia della biblioteca deve entrare nella realizzazione definitiva del CD, che si vorrebbe pronta per l’inaugurazione.

2- Approvazione verbale seduta precedente

Il Presidente chiede se i rappresentanti hanno proposte di modifica al verbale n. 8 del 25/7/2002, di cui hanno ricevuto copia per e-mail. In assenza di proposte di modifica, il Presidente pone in approvazione il verbale, che è approvato senza voti contrari e con l'astensione dei membri non presenti alla seduta del 25/7/2002.

3- Proposte inaugurazione

Il Presidente chiede se ci sono proposte. Il prof. van Bon chiede la parola per illustrare la figura del prof. E. Bombieri vincitore della “Fields Medal”, un riconoscimento che per la matematica corrisponde al premio Nobel, che non esiste per la stessa matematica. Il prof. van Bon illustra brevemente il curriculum del prof. Bombieri. Il Presidente chiede se ci sono altre proposte. In loro assenza chiede che il CTS faccia propria la proposta del prof. van Bon, che è approvata all’unanimità. Pertanto il Presidente dà immediatamente al sig. F. Lavorato l’incarico di prendere contatto con il prof. Bombieri per accertare la sua disponibilità ad inaugurare la BATS entro dicembre 2002.

4- Approvazione del capitolato speciale d’appalto e delle norme di gara per abbonamenti 2003

a. Il Presidente chiede al CTS l’autorizzazione a spendere, non appena saranno disponibili le fatture proforma, ogni residuo di bilancio che dovesse risultare dal rendiconto annunciato al punto (e) delle comunicazioni, più la quota assegnata in assestamento di bilancio (vedi punto 1.a del presente verbale) per il rinnovo 2003 delle riviste escluse dalla procedura di gara europea, in quanto facenti parte di società scientifiche (vedi delibera di cui al punto 3 del verbale n 8 del 25.7.2002). Il CTS unanime approva.
b. Il Presidente, riprendendo il punto (d) delle comunicazioni, annuncia che il rinnovo del contratto CIBER/CASPUR-Elsevier comporta la richiesta della casa editrice olandese di conoscere alla perfezione il monte abbonamenti di ciascun ente, facente parte del consorzio. Pertanto per l’anno 2003 tutte le riviste del gruppo Elsevier saranno ordinate direttamente alla casa editrice. Il Capo Ufficio Coordinamento delle Biblioteche, prof. D. Infante, provvederà a produrre la documentazione necessaria per giustificare l’acquisto diretto, in deroga a quanto riferito dal D.A. dott. B. Adamo nella riunione di CTS del 25/7 u.s. La dott. D. Garropoli, responsabile del settore riviste, comunica che non è ancora in grado di comunicare l’elenco completo delle riviste da escludere dalla procedura di gara europea, perché il Consorzio non ha ancora comunicato l’elenco esatto delle case editrici minori facenti parte dell’holding Elsevier. Ad ogni modo se entro lunedì 30/9/2002 non fosse pervenuto tale elenco, la stessa dott. Garropoli provvederà allo scorporo solo delle riviste della casa editrice capogruppo.
c. Il Presidente passa alla discussione delle bozze di capitolato speciale d’appalto e di disciplinare di gara. Innanzi tutto, ringrazia la dott. Carbone per l’impegno profuso nella ricerca di modalità di gara europea, in seguito al mandato conferitole nel precedente CTS. Sulla base dei dati forniti dalla dott. Carbone e dalle risultanze del precedente CTS, sono state redatte le bozze di capitolato speciale d’appalto e di disciplinare di gara, inviate ai membri del CTS in data 20 settembre per posta elettronica. Informa che ha ricevuto dall’Ufficio appalti e contratti in data 25 settembre le correzioni, solamente formali, ed ha perciò provveduto ad emendare di conseguenza le bozze. Chiede ai membri del CTS se hanno emendamenti da proporre ed apre la discussione. Non emergono sostanziali modifiche alle bozze presentate. Il Presidente mette in approvazione i criteri di valutazione dell’offerta. Dopo discussione, emerge un orientamento verso una suddivisione 70/30 tra offerta economica e tecnica. Il Presidente mette in approvazione questa suddivisione che è approvata con un voto contrario. Il Presidente mette quindi in approvazione il disciplinare di gara e il capitolato speciale d’appalto, così modificati. Il CTS approva all’unanimità i documenti sopra citati allegati al presente verbale (allegato 1 - Bando di gara; allegato 2 - capitolato speciale d’appalto; allegato 3 - disciplinare di gara.; allegato 4 - n. 2 elenchi delle riviste).

5- Varie ed eventuali

Il Presidente ritorna sul punto (d) delle comunicazioni, ovvero il rinnovo del contratto CIBER/CASPUR-Elsevier, per informare che la casa editrice Elsevier prevede un incremento del 8-10% annuo, per il triennio 2003-2005, del prezzo di copertina delle riviste cartacee. D’altra parte, la stessa casa editrice si dice disposta ad uno sconto del 15% del prezzo attuato nel 2002, a condizione che il monte abbonamenti di ciascun membro del consorzio sia congruo e che i membri stessi passino nel triennio dal cartaceo all’online. Ovviamente il consorzio ha risposto che in caso di passaggio all’online si richiede uno sconto di almeno il 30%; la trattativa è aperta. Comunque, permettere ad Elsevier la conoscenza dell’esatto ammontare degli abbonamenti dei membri del consorzio è la motivazione perciò, per il 2003, il sistema Bibliotecario d’Ateneo dell’UNICAL provvederà ad abbonarsi direttamente all’Elsevier (vedi punto 4.b del presente verbale). La casa editrice ha chiesto inoltre a ciascun membro a quali riviste cartacee in abbonamento può rinunciare, a quali non intende rinunciare e a quali potrebbe rinunciare ad alcune condizioni. Pertanto ha richiesto un elenco ripartito come sopra a ciascun ente del consorzio. Il Presidente rivolge ai membri del CTS lo stesso invito. Siccome però l’elenco completo non è ancora disponibile per i motivi esposti dalla dott. Garropoli al precedente punto 4.b, esso sarà inviato per email a tutti i membri del CTS e la suddivisione sarà discussa ed approvata nel prossimo CTS. Si apre una breve discussione in cui il prof. Formisani paventa un eccessivo ritardo nella compilazione degli elenchi se si deve arrivare a chiedere a ciascun dipartimento detta suddivisione, quindi chiede che siano i membri del CTS ad assumersi onere e responsabilità della scelta. Altri membri chiedono delucidazioni su cosa comporti il passaggio all’online, specie sul destino delle annate disponibili solo online, qualora si dovesse in un futuro recedere dagli abbonamenti presso Elsevier, in quanto oggi se non si rinnovano gli abbonamenti immediatamente si perde il diritto di accedere ai siti delle case editrici e quindi il diritto di accedere ai numeri arretrati delle riviste. Anche l’entità dello sconto e la destinazione degli eventuali risparmi sono elementi della discussione tra i membri del CTS. Il Presidente fa sue le risultanza emerse dal dibattito e si impegna ad esporle nelle sedi opportune, nonché di informare tempestivamente il CTS degli sviluppi della trattativa. Inoltre il Presidente si impegna a riassumere nella delibera che accompagnerà gli elenchi tutte le perplessità all’opportuno punto all’ordine del giorno del prossimo CTS.

Non essendoci null’altro all’ordine del giorno la seduta è tolta alle ore 12.38.

Letto, approvato e sottoscritto.

Il Presidente

Prof. Renato Dalpozzo

Il segretario

Dott. Vittorio De Dominicis