Verbale n. 6

Seduta del 28-05-2002

L’anno 2002 il giorno 28 del mese di maggio alle ore 11.00 si riunisce, regolarmente convocato, il Comitato Tecnico Scientifico della Biblioteca di Area Tecnico-Scientifica, presso la sala riunioni della B.A.T.S. 

Alle ore 11.20 constatata la presenza del numero legale, il Presidente dichiara aperta la seduta. 

Gli argomenti all’ordine del giorno sono: 

1. Comunicazioni 

2. Approvazione verbale seduta precedente 

3. Tesi di Laurea 

4. Abbonamenti 2003 

5. Varie ed eventuali. 

La composizione del CTS risulta come di seguito riportato: 

· Prof. Renato Dalpozzo  Presidente B.A.T.S., Dip. Chimica Presente
· Dott. Vittorio De Dominicis Direttore, Segretario Assente giustificato
· Prof. Maria Luisa Panno Dip. Biologia Cellulare Presente
· Dott. Amalia Carpino Dip. Biologia Cellulare Assente giustificato
· Dott. Antonio Procopio Dip. Chimica Presente
· Prof. Pietro Muraca Dip. D.E.I.S  Assente
· Ing. Pasquale Legato  Dip. D.E.I.S.  Assente
· Prof. Ennio Ferrari  Dip. Difesa del Suolo  Presente
· Ing. Venanzio Greco  Dip. Difesa del Suolo  Assente giustificato
· Prof. Antonio Mingozzi  Dip. Ecologia  Assente giustificato
· Dott. Liliana Bernardo  Dip. Ecologia  Presente
· Prof. Gaetano Zimbardo  Dip. Fisica  Assente
· Dott. Alessandro Papa  Dip. Fisica  Assente giustificato
· Prof. Brunello Formisani  Dip. Ing. Chimica e dei Materiali  Assente giustificato
· Dott. Flaviano Testa  Dip. Ing. Chimica e dei Materiali  Presente
· Prof. John Van Bon  Dip. Matematica  Assente giustificato
· Dott. Ingrid Carbone  Dip. Matematica  Presente
· Prof. Sergio Rizzuti  Dip. Meccanica  Assente giustificato
· Ing. Natale Arcuri  Dip. Meccanica  Presente
· Prof. Alfonso Nastro  Dip. Pianificazione Territoriale  Assente
· Ing. Francesco Pellegrini  Dip. Pianificazione Territoriale  Assente
 · Prof. Maria Pia Bernasconi  Dip. Scienze della Terra  Presente
· Dott. Rosolino Cirrincione  Dip. Scienze della Terra  Assente giustificato
· Prof. Alfonso Vulcano  Dip. Strutture  Assente
· Ing. Nicola Totaro  Dip. Strutture  Assente
· Dott. Dora Garropoli  Rappresentante personale BATS   Assente giustificato
 · Sig. Francesco Lavorato  Rappresentante personale BATS  Presente

In assenza del Dott. V. De Dominicis, fuori sede per impegni personali, il CTS unanime decide di nominare il sig. Francesco Lavorato segretario verbalizzante facente funzioni. 

 

1- Comunicazioni 

Il Presidente comunica quanto segue: 

a. E’ pervenuta la proposta per il bando di selezione pubblica per titoli e colloquio per la formazione di una lista d'idonei a ricoprire a tempo determinato mansioni di categoria C dell'area biblioteche, come richiesto dal Consiglio di Amministrazione. 

b. Nelle more della selezione di cui al punto precedente l’ufficio coordinamento delle biblioteche ha richiesto l’attivazione di contratti trimestrali o semestrali fino a 24000 € per biblioteca. 

c. E’ pervenuto il regolamento applicativo ai fini della progressione verticale nel sistema di classificazione (D.R. 662 del 26/4/2002). 

d. E’ stato approvato un protocollo di accordo CRUI/SIAE per l’applicazione della legge 248/2000 sul diritto di autore per quello che riguarda la possibilità di fotocopiare i libri 

e. E’ stato approvato dall’Ufficio tecnico un progetto per la chiusura a vetrate della galleria di comunicazione delle biblioteche, sperando di diminuire la dispersione termica che essa provoca nei locali delle tre reception. 

f. Il prof. Rubbia ha declinato, con e-mail della segretaria sig.ra S. Dirozzi del 14/5/2002 prot. N. CMS/2002/907, l’invito ad inaugurare la nostra biblioteca, pertanto si procede nella scaletta a suo tempo predisposta a contattare il prof. Cavalli Sforza. La Prof. Panno comunica che probabilmente il Prof. Cavalli Sforza sarà disponibile per fine settembre, primi di ottobre. 

g. In data 27/5/2002 con lettera prot. N. 224/02 la dott. Lorenzi, responsabile del servizio Automazione della BATS comunica che è stato manomesso il software dei computer per l’utenza, per cui chiede con urgenza che venga modificato il sistema di sicurezza dei computer. Il Presidente comunica che ha dato immediata disposizione per acquistare quanto necessario. 

 

2- Approvazione verbali sedute precedenti 

Il Presidente chiede se i rappresentanti hanno proposte di modifica al verbale n. 4 del 11/04/2002, di cui hanno ricevuto copia per e-mail. In assenza di proposte di modifica, il Presidente pone in approvazione il verbale, che è approvato senza voti contrari e con l'astensione dei membri non presenti alla seduta del 11/04/2002. Il Presidente dà lettura del verbale n. 5 del 14/5/2002 che non fu svolta per mancanza di numero legale. Il verbale è approvato all’unanimità. 

 

3- Tesi di Laurea 

Il Presidente ricorda che nel precedente CTS gli era stato conferito il mandato di approfondire il problema delle tesi. In realtà non esiste una normativa precisa in merito, per cui ogni biblioteca si regola in maniera differente. Alcuni punti comuni sono però emersi: separare l’archiviazione (a carico della Segreteria Studenti, conservando la copia nel fascicolo dello studente) dalla consultazione. In questo caso la maggioranza delle biblioteche richiede all’autore (sia studente che relatore) l’autorizzazione alla fotoriproduzione dell’opera e se concessa essa viene trattata come libro, non soggetto però ai vincoli SIAE. Si apre una lunga discussione che non porta elementi nuovi alla causa, il CTS appare diviso tra sostenitori della conservazione presso i Dipartimenti per favorire gli studenti interni nella consultazione e quelli che preferiscono la collocazione presso la BATS che ha personale e spazi per meglio favorire la conservazione e la collocazione. Visto che non emerge un orientamento maggioritario, il presidente fautore di una soluzione unitaria, chiede ancora tempo per investire del problema il Comitato di Coordinamento delle Biblioteche, in modo di avere un regolamento valido per tutto l’Ateneo, cui attenersi. Pertanto rinvia una decisione dopo la redazione di tale regolamento. 

 

4- Abbonamenti 2003 

Il Presidente comunica che sono già state inviate in amministrazione fatture di rinnovo abbonamenti fino a coprire l’anticipazione del 50% del budget 2002 già stanziata dall’Amministrazione e i residui dei bilanci precedenti. Il Presidente riassume l’incontro con il Dirigente Amministrativo dott. B. Adamo per illustrare la politica degli acquisti approvata nella seduta precedente del CTS. In tale incontro ha poi consegnato la lettera approvata dal precedente CTS. Il Dirigente Amministrativo ha spiegato che laddove il CTS insista nella richiesta di procedura di gara europea, tale gara dovrà svolgersi per l’importo consolidato in bilancio (561.500 € circa) e non per l’intero importo del finanziamento 2002 (793.500 € circa), in quanto l’assegnazione di circa 232.000 € ha le caratteristiche di fondo straordinario. Pertanto il CTS deve a tempi brevi decidere quali tagli operare per produrre una lista di titoli che, tenuto conto anche del prevedibile aumento dei prezzi e della possibilità di ricarico sul prezzo di copertina, il cui importo non superi l’importo consolidato. Operata questa scelta l’Amministrazione provvederà a redigere il bando di gara che andrà pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, sulla Gazzetta Ufficiale della Comunità Europea, sui quotidiani nazionali e locali. Per essere operativi all’inizio del 2003 è necessario approntare il tutto prima dell’estate, per permettere la consegna delle offerte ad ottobre e l’assegnazione al vincitore a novembre. Ad inizio 2003 sulla base dello stanziamento reale si provvederà a chiedere al vincitore di ampliare la richiesta fino a coprire il reale importo assegnatoci. Il Dirigente Amministrativo si è poi detto disposta a partecipare ad un prossimo CTS per illustrare più in dettaglio la procedura. Il CTS prende atto di questa procedura, anche se paventa una sollevazione presso i Dipartimenti alla parola tagli. Il Presidente rassicura i membri che tagli non se ne apporteranno, fintanto che sarà disponibile il fondo straordinario, ma che di tale fondo non si può parlare in fase di indizione della gara. Si decide unanimi che comunque ciascun Dipartimento appronterà una lista per la gara e una seconda in ordine di priorità per l’allargamento successivo. Il Presidente poi invierà a ciascun membro di CTS la lista completa delle Riviste attualmente in abbonamento, assieme ai vincoli del Caspur per quelle per cui è disponibile l’abbonamento online. Inoltre prenderà accordi con la Dott. Adamo per invitarla al prossimo CTS. 

7-Varie ed eventuali 

Il sig. F. Lavorato proseguendo nella richiesta di creare un recupero documentale del percorso storico che ha portato alla creazione della BATS, informa che presto invierà un questionario per acquisire le informazione per redigere almeno un depliant informativo per l’inaugurazione. 

Non essendoci null’altro all’ordine del giorno la seduta è tolta alle ore 13.15. 

Letto, approvato e sottoscritto. 

Il segretario f. f. Il Presidente Sig. Francesco Lavorato Prof. Renato Dalpozzo