Verbale n. 38

Seduta straordinaria del 25.11.2004

 

L’anno 2004, il giorno 25 del mese di novembre alle ore 10:30 si riunisce, regolarmente convocato, presso la sala riunioni situata al IV piano, il Comitato Tecnico Scientifico (CTS) della Biblioteca di Area Tecnico-Scientifica (BATS).

 

 

Risultano presenti:

 

 

Risultano assenti giustificati:

 

 

      Risultano assenti:

 

 

Alle ore 11:00, constatata la presenza del numero legale, il Presidente dichiara aperta la seduta.

 

Gli argomenti all’ordine del giorno sono:

 

  1. Abbonamenti 2005
  2. Programmazione delle spese per il 2005

 

1. Abbonamenti 2005

 

Il Presidente illustra la proposta per i rinnovi degli abbonamenti per l’annata 2005 elaborata dalla Commissione “Libri e riviste”. La proposta, di cui una scheda sintetica è stata già inviata per posta elettronica a tutti i membri del CTS,  è la seguente:

 

Per le riviste edite in Italia

 

·       Rinnovo alla EBSCO: le riviste sono 106 per un importo di Euro 10.353,42.

 

Per le riviste di editori stranieri

 

 

 

 

 

Riguardo alle 160 riviste di cui agli ultimi due punti, che il CTS aveva deciso di non rinnovare direttamente agli editori per i numerosi problemi riscontrati nel 2004, il lavoro svolto dalla Commissione per la valutazione dei preventivi pervenuti dalle agenzie Dea, D.S., Ebsco, Esia, Licosa si sintetizza come segue.

Tenendo conto dei servizi offerti (controllo dei fascicoli, reclami, gestione delle riviste on line, spedizione tramite corriere, possibilità di pagare le fatture entro 90 giorni) e della percentuale di commissione praticata, si è proceduto:

·       all’esclusione della LICOSA perché richiede un pagamento entro 60 giorni e perché l’offerta non prevede l’on line a pagamento;

·       all’esclusione della DEA perché ha presentato un’offerta lacunosa da cui non si evince né l’incidenza del prezzo per l’online a pagamento, né la modalità di pagamento delle fatture;

·       all’accorpamento le offerte per editore, avendo rilevato che ogni agenzia ha rapporti privilegiati con alcuni editori e alla luce di ciò pratica, al dì la della commissione dichiarata, prezzi in percentuale diversi;

·       alla determinazione delle offerte più vantaggiose distinte per case editrici tra quelle offerte dalla D.S., dalla Ebsco e dalla Esia.

 

Dopo molti interventi a sostegno della proposta sopra riportata prende la parola il Prof. Zimbardo che, pur condividendo la proposta stessa, ricorda al CTS che nel 2003 il Dipartimento di Fisica aveva trasferito alla BATS 16.910,50 Euro finalizzati al rinnovo immediato di alcune riviste indicate dallo stesso dipartimento come prioritarie, che tali fondi non sono stati utilizzati, e chiede che essi vengano spesi per pagare le riviste indicate nello stesso elenco scorporandole dagli elenchi di riviste da commissionare alle agenzie.

Inteviene il Prof. Neve affermando che è inaccettabile il condizionamento delle delibere del CTS da parte dei dipartimenti, anche se cedono fondi. La posizione del Prof. Neve è condivisa da molti. 

Il Prof. Volcic invita il Prof. Zimbardo e il Dipartimento di Fisica a non irrigidirsi su una posizione di principio, pur condivisibile, poiché nell’attuale avanzata fase per i rinnovi un tale scorporo nuocerebbe per convenienza ed efficienza all’arrivo tempestivo delle riviste.

 

Alle ore 12:15 esce il Prof. Pace.

 

Alla fine di un ulteriore giro di interventi, il CTS approva all’unanimità la proposta della Commissione e da’ mandato al Presidente di trovare una soluzione praticabile insieme con il Prof. Zimbardo e di dar corso immediato agli abbonamenti per il 2005.

 

Alle ore 12:34 esce il Prof. Cirrincione

 

2. Programmazione delle spese per il 2005

 

Il Presidente ricorda ai presenti che l’art. 4 punto iv) del Regolamento di funzionamento e gestione della BATS prevede che il CTS approvi il programma annuale di spesa entro il 30 novembre di ogni anno, e che l’Ufficio di Coordinamento si riunirà la settimana successiva per definire la richiesta di finanziamento per l’intero sistema bibliotecario per il 2005 da inviare all’Amministrazione Centrale.

Il Presidente illustra la previsione di spesa per il 2005 e un quadro sintetico dei fondi assegnati alla BATS negli anni 2003 e 2004 in previsione e in assestamento di bilancio, suddivisi per capitoli di spesa. Entrambi sono distribuiti in copia ai presenti e sono allegati al presente verbale di cui costituiscono parte integrante.

Il Prof. Formisani, nel dare parere favorevole alla previsione presentata, chiede che i Consiglieri di Amministrazione e i membri del Co.Co.P. siano informati tempestivamente della necessità di fondi per la BATS.

Il Prof. Rizzuti propone di modificare la tabella estrapolando dalla voce 2 “Materiale bibliografico” la previsione di spesa 2b destinata al “Recupero lacune nel posseduto dei periodici dell’annata 2002 e dell’annata 2003”, pari a € 695.000,00, inserendola alla fine come richiesta una tantum qual è.

Il CTS approva all’unanimità la previsione di spesa sotto riportata con la modifica suggerita dal Prof. Rizzuti.

 

 

Previsioni di spesa per l'anno 2005

 

1.     Dotazione ordinaria: Cat. 7 – cap. 18 – art. 3

 

1a.    Materiale di consumo e spese ordinarie

1b.    Acquisto mobili e attrezzature

1c.    Rilegature (riviste e libri deteriorati dall’uso)

 

Subtotale

 

 

€ 25.000,00

€ 10.000,00

€ 15.000,00

 

€ 50.000,00

2.     Materiale bibliografico (esclusi i centri): Cat. 11 – cap. 3 – art. 14

 

2a.    Rinnovi abbonamenti 2005

2b.    Acquisto libri per didattica e ricerca

 

Subtotale

 

 

 

€ 980.000,00

€ 100.000,00

 

€ 1.775.000,00

3.     Contratti a tempo determinato: Cat. 7 – cap. 18 – art. 3

 

3a.    Rinnovi dei 5 contratti esistenti (4 catalogatori ed 1 informatico)

3b.    Stipula 3 nuovi contratti (2 catalogatori ed 1 amministrativo)

 

Subtotale

 

 

€ 50.000,00

 

€ 30.000,00

 

 

€ 80.000,00

4.     Automazione bibliotecaria: Cat. 11 – cap. 3 – art. 28

 

4a.    Acquisto software e aggiornamenti vari

4b.    Acquisto attrezzature informatiche

 

Subtotale

 

 

€ 10.000,00

€ 15.000,00

 

€ 25.000,00

5.     Prolungamento orario d’apertura: Cat. 2 – cap. 21

 

Subtotale

€ 15.000,00

 

€ 15.000,00

Totale

€ 1.250.000,00

 

(€ 1.945.000,00

con contributo

straordinario

una tantum)

 

 

 

Non essendoci altro da deliberare, la seduta è tolta alle ore 13:40.

 

Il Segretario verbalizzante                                                     Il Presidente

(Dott.ssa Dora Garropoli)                                            (Dott.ssa Ingrid Carbone)

 

ALLEGATO 1